Desde que usamos MatGoat, la asistencia es automática y los alumnos se apuntan a las clases con la tablet. ¡Me ahorra mucho tiempo!
Mathias Ribeiro
Mathias Ribeiro Team
El software que tu dojo de Karate merece
Controla los grados kyu y dan, organiza tu currículum de kata, registra la asistencia y cobra las cuotas desde un solo lugar. MatGoat se adapta a Shotokan, Goju-Ryu, Shito-Ryu, Wado-Ryu, Kyokushin y cualquier otro estilo que enseñe tu dojo.
- Prueba gratis de 30 días
- Sin tarjeta de crédito
- Listo en menos de 15 minutos
Usado por academias reales
Dueños de academias de artes marciales gestionan su día a día con MatGoat
MatGoat nació dentro de una academia de BJJ y lo construye un practicante que entiende el trabajo detrás de cada clase. Conoce a la persona detrás del software.
Los retos de gestionar un dojo de Karate
Estos son los problemas que más nos mencionan los instructores de karate
Múltiples estilos con diferentes requisitos
Shotokan, Goju-Ryu, Shito-Ryu, Wado-Ryu, Kyokushin... cada estilo tiene su propia lista de katas, sus colores de cinturón y sus normas de graduación. El software genérico obliga a todos los dojos a usar la misma plantilla.
Currículum de kata extenso
Un alumno que prepara el 6º kyu necesita katas distintos de otro que prepara el shodan. Controlar en papel quién debe practicar Heian Nidan y quién debe pulir Bassai Dai se complica cada año.
Bunkai y aplicaciones
Los alumnos avanzados estudian el bunkai de cada kata. Las notas sobre aplicaciones, trabajo por parejas y correcciones acaban repartidas entre cuadernos e hilos de chat.
Clases infantiles y padres ocupados
Los niños llenan la mayoría de los horarios. Los padres quieren saber cuándo es el próximo examen de cinturón, cuánto entrena su hijo y qué debe practicar en casa.
Exámenes de cinturón y cuotas de examen
Cada periodo de exámenes implica revisar mínimos de asistencia, confirmar quién está listo, cobrar las cuotas de examen y actualizar decenas de fichas a mano.
Licencias federativas y papeleo
Licencias anuales, seguros y números de federación añaden otra capa de registros que una hoja de cálculo gestiona mal.
Qué debería hacer de verdad un software para dojos de karate
La mayoría de los dueños de dojo con los que hablamos gestionan su escuela con una hoja de asistencia en papel, una hoja de cálculo para los pagos y un grupo de chat para los avisos. Ese sistema funciona hasta que deja de funcionar. Alrededor de los 60 o 70 alumnos, el instructor empieza a perder el hilo de quién ha pagado, quién está listo para su próximo examen de kyu y qué alumnos dejaron de venir hace tres semanas sin decir nada.
El software genérico de gimnasios promete resolverlo, pero se diseñó para centros de fitness. Sabe cobrar una cuota y reservar una clase de spinning. No tiene concepto de programa de grados, ni forma de organizar vídeos de kata por nivel, ni historial de cinturones más allá de un campo de texto. El software específico para karate empieza por el otro lado: los grados, el currículum y la asistencia van primero, y los cobros se construyen alrededor.
La diferencia importa más a medida que el dojo crece. Con 30 alumnos puedes tenerlo todo en la cabeza. Con 120 alumnos repartidos en seis clases semanales y tres grupos de edad, cada tarea administrativa se multiplica: varios periodos de exámenes al año, decenas de licencias que renovar cada enero y una lista de espera para la clase infantil. El software debería absorber ese crecimiento en lugar de añadir trabajo.
MatGoat da a cada alumno una ficha con su historial completo de grados, desde su primera clase como cinturón blanco hasta sus danes. La asistencia se registra en una tablet en la puerta y se separa por tipo de clase, para que puedas confirmar que un alumno cumple tu mínimo de entrenamiento antes de convocarle al examen. Tu currículum de kata vive en una biblioteca de vídeos privada organizada por grado, de modo que un alumno de 5º kyu ve exactamente los katas y el kihon de su próximo examen y nada por encima de su nivel.
Los pagos van por el mismo sistema. Las mensualidades se cobran por domiciliación bancaria sin comisiones, y las cuotas de examen, licencias o material se registran en la ficha del alumno. Cuando una familia tiene dos o tres hijos entrenando, los padres lo gestionan todo desde una sola cuenta. El resultado es menos tiempo con la hoja de cálculo y más tiempo enseñando.
Las siguientes secciones muestran cómo funciona en la práctica, con precios transparentes en euros y una comparación directa con las plataformas genéricas de gimnasio. Si prefieres ver cada funcionalidad por plan, la página de precios tiene el desglose completo.
Consulta el software de gestión para academias de artes marciales
Cómo MatGoat ayuda a tu dojo
Funcionalidades diseñadas para academias de Karate
SOLUCIÓN #1
Sistema de grados personalizable por estilo
Configura la estructura exacta de kyu y dan de tu dojo, del 10º kyu al 10º dan, con los colores de cinturón y requisitos de tu estilo o federación. Registra cada examen con su fecha, promociona con un clic y conserva el historial completo de grados de cada karateka. Los alumnos ven su grado y su progreso en la app.
Grados kyu y dan para cualquier estilo
Fechas de examen e historial de promociones
Avisos cuando un alumno puede graduarse
SOLUCIÓN #2
Control de asistencia con tablet gratis
Incluimos una tablet configurada para tu dojo. Los alumnos se registran tocando su foto al entrar, y el historial separa clases infantiles, adultos, kata y kumite. Antes de cada periodo de exámenes, abre una ficha y ve exactamente cuántas clases ha hecho un alumno desde su último examen.
SOLUCIÓN #3
Biblioteca de vídeos de kata y bunkai
Graba los katas tal y como los enseñas y súbelos a colecciones organizadas por grado: Heian Shodan con tu grupo de 8º kyu, Bassai Dai con los cinturones marrones, estudios de bunkai con los candidatos a dan. Los alumnos solo ven contenido de su nivel o inferior, así que todos saben qué practicar antes del próximo examen.
Las colecciones guardan cada kata con el grado que lo necesita, y los alumnos solo ven su nivel.
SOLUCIÓN #4
Pagos sin comisiones
Cobra las mensualidades por domiciliación y registra cuotas de examen, licencias anuales y compras de material en el mismo lugar. MatGoat no cobra ninguna comisión, así que un dojo con 80 alumnos se queda con cada cuota íntegra. Los recordatorios automáticos salen cuando falla un recibo o una familia se retrasa.
El panel de pagos muestra cuotas cobradas, recibos pendientes y planes de un vistazo.
SOLUCIÓN #5
Comunicación con alumnos y padres
Envía avisos a todo el dojo, un mensaje al grupo infantil antes de un examen o una nota privada a una familia. Los mensajes llegan por email y notificación push en la app, y los cambios de horario y las fechas de examen dejan de perderse en hilos de chat.
Avisos para toda la academia
Mensajes a grupos concretos
Email y notificaciones push
SOLUCIÓN #6
Analítica de asistencia y retención
El panel muestra qué clases se llenan, cómo evoluciona la asistencia durante el año y qué alumnos se están apagando antes de desaparecer. Un karateka que entrenaba tres veces por semana y ahora viene una es una conversación que conviene tener esta semana, y las estadísticas la sacan a la luz a tiempo.
Las estadísticas de clase y las rachas de asistencia ayudan a detectar a tiempo a los alumnos que se apagan.
Pon tu dojo en marcha en una tarde
La mayoría de los dojos usan MatGoat el mismo día en que se registran.
1
Crea tu cuenta
Empieza la prueba gratuita de 30 días con tu correo. No hace falta tarjeta durante la prueba.
2
Importa a tus alumnos
Sube tu lista de alumnos desde un archivo CSV o añádelos a mano. Cada karateka tiene su ficha con su grado y datos de contacto.
3
Configura grados y clases
Define la estructura de kyu y dan de tu estilo, los colores de cinturón y tu horario: infantil, adultos, kata, kumite y equipo de competición.
4
Pon la tablet en la puerta
Al suscribirte, te enviamos una tablet configurada para tu dojo. Los alumnos tocan su foto para registrarse y la asistencia se apunta sola desde el primer día.
Funcionalidades principales
Todo lo que necesitas para gestionar tu academia
MatGoat vs software genérico de gimnasio
Las plataformas de fitness saben cobrar una cuota. Las diferencias aparecen en todo lo que un dojo hace además de cobrar.
| MatGoat | Software genérico de gimnasio | |
|---|---|---|
| Control de grados | Kyu y dan con historial completo de promociones | Campos de texto, en el mejor de los casos |
| Vídeos técnicos | Biblioteca privada organizada por grado | No incluidos, o de pago aparte |
| Hardware de asistencia | Tablet gratis con registro por tipo de clase | Suele costar aparte |
| Comisiones por cobro | 0% en todos los cobros | A menudo entre el 1% y el 4% por operación |
| Preparación de exámenes | Asistencia e historial de grados en una vista | Cruce manual de datos |
| Cuentas familiares | Los padres gestionan a sus hijos desde un acceso | Depende de la plataforma |
| Puesta en marcha | Menos de 15 minutos con importación CSV | Llamadas de onboarding y costes de alta |
| Precio mensual | De 35€ a 50€, publicado en la web | Presupuesto bajo petición, con frecuencia |
¿Comparas plataformas concretas? Mira cómo queda MatGoat frente a Kicksite, Martialytics y otras alternativas.
Testimonios
Lo que dicen de MatGoat nuestras academias
Lo que más valoro es lo fácil que es. No soy nada tecnológico y en un día ya tenía todo configurado y funcionando.
Julio César Alves
JC Fight Team
Teníamos claro que MatGoat era la mejor opción para nuestra academia. Los alumnos están muy motivados con el ranking de asistencia.
Frank
Next Level BJJ
Precios transparentes para tu dojo
Dos planes, ambos con la tablet de registro incluida y sin comisiones por cobro. Precios en euros.
Básico
Para dojos de hasta 50 alumnos
35€ /mes
- Tablet para el registro de alumnos
- Historial de asistencia por tipo de clase
- Control de grados kyu y dan
- Biblioteca privada de vídeos de kata y bunkai
- Calendario de eventos para exámenes y seminarios
- Mensajes a alumnos y padres
Popular
Profesional
Para dojos que crecen, sin límite de alumnos
50€ /mes
- Todo lo del plan Básico
- Alumnos ilimitados
- Gestión de pagos por domiciliación
- 0% de comisión en los cobros
- Soporte prioritario por chat
Prueba gratis de 30 días · Sin tarjeta para empezar · Garantía de devolución de 30 días · IVA no incluido
Guías y herramientas para dueños de dojo
Lecturas prácticas y herramientas gratuitas del equipo de MatGoat.
Los 10 mejores software de gestión para gimnasios de artes marciales
Una comparativa honesta de las opciones principales, incluyendo dónde encaja MatGoat y dónde no.
Generador de horarios de clases gratis
Crea en minutos un horario semanal imprimible para tu dojo.
Guía de seguimiento de alumnos
Cómo controlar asistencia, progreso y retención sin ahogarte en hojas de cálculo.
Guía de pagos y facturación
Cuotas recurrentes, recibos devueltos y cómo dejar de perseguir pagos cada mes.
MatGoat vs Kicksite
Una comparación detallada con una de las plataformas de artes marciales más veteranas.
Cómo Mathias Ribeiro Team automatizó su asistencia
Un caso real: sustituir el registro manual por la tablet.
Preguntas frecuentes
¿Tienes otras preguntas? Contáctanos
Sí. MatGoat es totalmente personalizable. Configura el número de kyus, la estructura de danes, los colores de cinturón y los requisitos específicos de Shotokan, Goju-Ryu, Shito-Ryu, Wado-Ryu, Kyokushin o el sistema propio de tu federación. Si tu dojo usa grados intermedios o divisiones infantiles, también encajan. Nada del modelo de grados viene fijado de fábrica.
Creas colecciones por grado, por ejemplo 'Kyu 6 - Heian Nidan', y subes los vídeos correspondientes. Los alumnos solo acceden al contenido de su nivel o inferior, así que un principiante nunca se pierde entre material avanzado. También puedes crear colecciones de kihon, kumite y preparación de competición, y reordenarlas cuando tu currículum evolucione.
Sí. Cada ficha admite notas privadas del instructor: progreso en bunkai, correcciones de la última clase y qué repasar antes de un examen. Las notas solo las ven los instructores. Junto con el historial de grados, dan una imagen completa de cada alumno cuando llega la época de exámenes.
Sí. Configura grados, tipos de clase y colecciones de vídeo separados para cada estilo que enseñes. Un dojo con Shotokan para adultos y un programa infantil de base Kyokushin mantiene ambos currículums organizados en la misma cuenta, con cada alumno asignado a su camino de grados y su horario.
Sí. MatGoat registra la asistencia de cada alumno por tipo de clase, así que antes de un examen revisas un historial de entrenamiento claro junto a tus requisitos técnicos. Si tu dojo exige un mínimo de clases entre grados, la ficha muestra el número exacto desde el último examen, sin recuentos a mano.
MatGoat cuesta 35€ al mes para dojos de hasta 50 alumnos y 50€ al mes sin límite de alumnos. Ambos planes incluyen la tablet de registro y la biblioteca de vídeos. No hay costes de alta, ni cargos por alumno, ni comisiones en los cobros. Puedes probarlo todo gratis durante 30 días sin tarjeta.
Sí. Los padres vinculan las fichas de sus hijos a una sola cuenta, consultan la asistencia, reciben los avisos y gestionan todo lo de la familia desde un único acceso. En karate esto importa especialmente: los niños suelen ser más de la mitad de la lista y la comunicación real es con los padres, no con los alumnos.
Sí. Añade campos personalizados a las fichas para números de licencia, federación, fechas de seguro o notas médicas. Cuando llega la época de renovaciones, revisas el estado de todo el dojo en una sola lista en lugar de bucear en carpetas y correos.
Exporta tu lista de alumnos a CSV e impórtala en MatGoat. La mayoría de los dojos completan la configuración inicial en menos de 15 minutos. El equipo está disponible por WhatsApp y email durante el cambio, y hay videollamada si quieres ayuda con tu sistema de grados o tu horario. Los datos son tuyos y puedes exportarlos de nuevo cuando quieras.
Sí. Crea clases infantiles con su propio horario e historial de asistencia, define caminos de grados adecuados a cada edad y envía los mensajes a los padres en lugar de a los alumnos. El historial muestra las clases de cada niño desde su último examen, que suele ser lo primero que preguntan los padres.
Moderniza la gestión de tu dojo de Karate
Software que respeta la tradición pero abraza la tecnología. Prueba gratis 30 días.