10 Melhores Softwares para Academias de Artes Marciais

Administrar uma escola de artes marciais é exigente. Entre dar aulas, acompanhar o progresso dos alunos, gerenciar promoções de faixa e cobrar pagamentos atrasados, o trabalho administrativo pode consumir horas que deveriam ser dedicadas ao ensino.

Softwares genéricos de academias não entendem as necessidades únicas das escolas de artes marciais: sistemas de graduação por faixas, acompanhamento de currículo, gestão de aulas experimentais e a jornada do aluno da faixa branca à faixa preta. O software certo deve falar a sua língua.

Neste guia, comparamos os 10 melhores softwares de gestão para academias de artes marciais disponíveis em 2026. Seja uma academia de BJJ, academia de MMA, dojô de Karatê, escola de Taekwondo ou estabelecimento multidisciplinar, vamos ajudá-lo a encontrar a opção ideal.

Comparação Rápida

1. MatGoat

Melhor para: Academias de artes marciais pequenas e médias que buscam simplicidade e funcionalidades feitas sob medida.

O MatGoat foi criado por um praticante de artes marciais que vivenciou em primeira mão a frustração de gerenciar uma academia com planilhas. A plataforma é projetada especificamente para como as escolas de artes marciais realmente funcionam.

Funcionalidades Principais

• Tablet de frequência grátis. Alunos fazem check-in com um toque. Sem mais listas de papel ou controle manual. O tablet é incluído gratuitamente com compromisso de 12 meses.
• Biblioteca de vídeos técnicos. Faça upload de vídeos técnicos ilimitados organizados por categoria e nível de graduação. Os alunos acessam 24 horas por dia para complementar o treino.
• Gestão automatizada de pagamentos. Controle mensalidades, envie lembretes automáticos e integre com Stripe, PayPal ou transferência bancária.
• Acompanhamento de progressão de faixas. Monitore o progresso dos alunos, padrões de frequência e prontidão para promoção.
• Modo participante/observador. Marque alunos lesionados como observadores para que ainda contem como presentes sem treinar.

Preços

• A partir de €35/mês.
• Teste gratuito de 30 dias (sem cartão de crédito).
• Tablet grátis com compromisso de 12 meses.
• Garantia de devolução do dinheiro em 30 dias.

Prós

• Feito especificamente para artes marciais por alguém que treina.
• Tablet gratuito elimina a barreira do check-in digital.
• Interface simples com curva de aprendizado mínima.
• Acessível para escolas menores.

Contras

• Plataforma mais nova comparada a concorrentes estabelecidos.
• Foco principal no mercado europeu (embora funcione globalmente).

Veredicto

O MatGoat se destaca pelo foco no que os donos de escolas de artes marciais realmente precisam. O tablet gratuito é um diferencial significativo — a maioria dos concorrentes cobra extra pelo hardware. Se você administra uma escola pequena ou média e quer parar de perder tempo com planilhas, o MatGoat entrega exatamente o que você precisa sem complexidade desnecessária.

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2. Kicksite

Melhor para: Escolas de artes marciais consolidadas que buscam uma plataforma madura e comprovada.

O Kicksite atende a comunidade de artes marciais há quase duas décadas. Eles oferecem uma plataforma testada e aprovada com funcionalidades adaptadas para diversas disciplinas de artes marciais, do BJJ ao Taekwondo e Krav Maga.

Funcionalidades Principais

• Controle de frequência e faixas para múltiplas disciplinas.
• Cobranças com pagamentos recorrentes automatizados.
• Envio ilimitado de mensagens de texto para comunicação com alunos.
• Formulários de captação de leads e landing pages.
• Portal do aluno e aplicativo web mobile.

Preços

Todos os planos incluem acesso completo às funcionalidades.

Prós

• Quase 20 anos de experiência no setor de artes marciais.
• Preços transparentes e escalonados.
• Depoimentos fortes de atletas renomados.
• Todas as funcionalidades disponíveis em todos os planos.

Contras

• Preço sobe rapidamente com o número de alunos.
• Aplicativo web ao invés de aplicativos mobile nativos.

Veredicto

A longevidade do Kicksite fala por si sobre confiabilidade. Se você quer um software respaldado por duas décadas de desenvolvimento específico para artes marciais, o Kicksite é uma escolha segura. Os preços escalonados funcionam bem para escolas em crescimento, já que você paga apenas pelo que precisa.

3. Gymdesk

Melhor para: Escolas que querem suporte ao cliente premium e onboarding abrangente.

O Gymdesk atende mais de 3.000 estabelecimentos em mais de 20 países. Eles enfatizam suporte humano desde o primeiro dia, incluindo assistência dedicada de onboarding para configurar tudo corretamente.

Funcionalidades Principais

• Gestão de membros e controle de frequência.
• Acompanhamento de graduação/faixa com notificações automáticas.
• Cobranças e pagamentos recorrentes.
• Reservas e agendamento online.
• Ponto de venda e gestão de varejo.
• Construtor de site.
• Gestão de acesso às instalações.

Preços

A partir de $75/mês para até 50 membros. Escala com o crescimento do negócio.

Prós

• Suporte humano dedicado desde o primeiro dia.
• Altamente avaliado (4,8-4,9 estrelas em plataformas de review).
• Suporte à migração de dados de concorrentes.
• Integra com múltiplos processadores de pagamento.

Contras

• Preço inicial mais alto que algumas alternativas.
• Pode ter mais funcionalidades do que escolas pequenas precisam.

Veredicto

Se suporte ao cliente é prioridade, a ênfase do Gymdesk em assistência humana o diferencia. A ajuda no onboarding pode ser valiosa se você está migrando de outro sistema ou é novo em software de gestão.

4. Martialytics

Melhor para: Escolas sobrecarregadas com trabalho administrativo que precisam de máxima automação.

O Martialytics afirma reduzir o tempo administrativo de 20 horas por semana para 2 horas. Se a papelada está consumindo sua vida, a abordagem de automação pesada pode ser a solução.

Funcionalidades Principais

• Onboarding automatizado de alunos com termos de responsabilidade digitais.
• Controle de frequência com relatórios automáticos.
• Processamento de pagamentos com retentativa automática de pagamentos falhos.
• Acompanhamento de progresso e graduação de alunos.
• App/portal do aluno com a marca da escola.
• Gestão de múltiplas unidades.
• Progressão de faixas e insights de currículo.

Preços

Não publicados no site. Teste gratuito de 30 dias disponível (sem cartão de crédito).

Prós

• Afirma reduzir 90% do tempo administrativo.
• Taxa de retenção de clientes de 97%.
• Suporte global 24/7.
• Atende mais de 1.295 escolas de artes marciais.
• Acesso direto aos fundadores para demonstrações.

Contras

• Preços não transparentes.
• Requer demonstração para entender todas as funcionalidades.

Veredicto

Se tarefas administrativas estão consumindo seu tempo de ensino, o foco em automação do Martialytics pode liberar horas significativas. A alta taxa de retenção de clientes sugere que os usuários encontram valor real na plataforma.

5. BJJLink

Melhor para: Academias que priorizam currículo estruturado e planejamento de aulas.

O BJJLink se posiciona como um software feito especificamente para a comunidade de Jiu Jitsu, mas suas funcionalidades de currículo podem beneficiar qualquer escola de artes marciais que valorize o ensino estruturado.

Funcionalidades Principais

• Gestão de alunos com controle de faixa e graus.
• Agendamento de aulas com lembretes automáticos.
• Construtor de currículo com integração de biblioteca de vídeos.
• Automação de cobranças e pagamentos.
• Ferramentas de escala e folha de pagamento para instrutores.
• Aplicativos mobile para alunos e modo quiosque em tablet.

Preços

O BJJLink enfatiza transparência nos preços, mas não publica os valores publicamente. Entre em contato para obter uma cotação.

Prós

• Construtor de currículo é único entre os concorrentes.
• Projetado para artes marciais (não é software genérico de academia).
• Conjunto abrangente de funcionalidades.
• Forte em planejamento de aulas e acompanhamento de progressão.

Contras

• Preços não transparentes no site.
• Foco principal em BJJ, embora adaptável para outras artes.

Veredicto

Se a gestão de currículo é prioridade para sua escola, o BJJLink oferece funcionalidades que outras plataformas não têm. O construtor de currículo ajuda a garantir ensino consistente entre instrutores. Mais indicado para escolas que levam o planejamento estruturado de aulas a sério.

6. Kombat Evolve

Melhor para: Academias europeias focadas em retenção de alunos.

O Kombat Evolve foi criado por um faixa preta de BJJ que entendia um problema crítico: a maioria dos alunos desiste antes de alcançar os níveis intermediários. A plataforma foca fortemente em análises de retenção para ajudar você a identificar e recuperar alunos em risco.

Funcionalidades Principais

• Automação de matrículas e pagamentos (Stripe, SEPA, Klarna).
• Check-in de frequência por QR code.
• Acompanhamento de progressão de faixas e graus.
• Sistema de alerta precoce de desistência.
• Gestão de calendário de competições.
• Análises focadas em retenção.

Preços

Descontos anuais disponíveis.

Prós

• Criado por um praticante que entende artes marciais.
• Forte foco em retenção e prevenção de desistências.
• Design europeu com conformidade GDPR.
• Suporte a pagamentos SEPA e Klarna.

Contras

• Foco principal no mercado europeu.
• Plataforma mais nova com base de usuários menor.

Veredicto

Se retenção é seu maior desafio, as análises do Kombat Evolve podem valer o investimento. O sistema de alerta de desistência ajuda você a intervir antes que os alunos desapareçam. Bem indicado para escolas europeias que precisam de suporte a métodos de pagamento locais.

7. MAAT

Melhor para: Academias multidisciplinares de esportes de combate (BJJ, MMA, Muay Thai, Boxe).

O MAAT atende o mercado mais amplo de esportes de combate, sendo ideal se sua academia oferece múltiplas disciplinas. A plataforma gerencia BJJ, MMA, Muay Thai, Judô e Boxe em um único sistema.

Funcionalidades Principais

• Gestão financeira com painel de análises.
• Controle de frequência com notificações de promoção de faixa/grau.
• Agendamento de aulas personalizável e reservas.
• Monitoramento de progresso de alunos para crianças e adultos.
• Aplicativo mobile para reservas dos membros.

Preços

Adicional: 1% de taxa por transação mais taxas de processamento do Stripe.

Prós

• Projetado para esportes de combate multidisciplinares.
• Preços competitivos com desconto anual.
• Interface limpa e moderna.

Contras

• Taxas por transação aumentam o custo.
• Menos especializado que alternativas de disciplina única.

Veredicto

Se você administra uma academia com múltiplos programas de esportes de combate, o MAAT oferece uma plataforma unificada para todos. Os preços são competitivos, embora as taxas por transação possam se acumular para escolas de alto volume.

8. PushPress

Melhor para: Escolas com orçamento limitado ou que querem funcionalidades com IA.

O PushPress atende mais de 5.000 academias em 46 países, processando mais de $750M em cobranças anuais. Eles oferecem um plano gratuito e estão investindo fortemente em funcionalidades com IA.

Funcionalidades Principais

• Gestão de membros com IA.
• Agendamento e reservas de aulas.
• Sistema de controle de graduação de faixa.
• Monitoramento de progresso dos alunos.
• Insights de frequência.
• Aplicativo mobile com a marca da escola.
• Ferramentas automatizadas de crescimento.
• Assistente de IA (lançamento Q4 2025).

Preços

Plano gratuito disponível. Planos pagos não listados publicamente.

Prós

• Plano gratuito para começar.
• Plataforma grande com escala comprovada.
• Funcionalidades de IA para monitoramento proativo do negócio.
• Equipe inclui donos de academias atuais e antigos.

Contras

• Originalmente projetado para CrossFit, adaptado para artes marciais.
• Preços completos não transparentes.

Veredicto

O plano gratuito do PushPress o torna acessível para escolas que estão começando. As funcionalidades de IA podem fornecer insights valiosos sobre o negócio. Melhor para quem quer começar gratuitamente e escalar depois.

9. Wodify

Melhor para: Estabelecimentos híbridos de fitness/artes marciais.

O Wodify construiu sua reputação no CrossFit, mas se expandiu para atender artes marciais, yoga e outros segmentos fitness. Se você administra um estabelecimento híbrido com programas de fitness e artes marciais, a abordagem tudo-em-um pode simplificar as operações.

Funcionalidades Principais

• Cobranças e processamento de pagamentos automatizados.
• Agendamento de aulas e gerenciamento de horários.
• CRM com captação e nutrição de leads.
• Aplicativo mobile para membros com acompanhamento de progresso.
• Mensagens SMS e e-mail bidirecionais.
• Previsão de membros em risco com IA.
• Gestão de múltiplas unidades.
• Painéis e relatórios personalizados.

Preços

A partir de $79/mês. Complementos premium disponíveis.

Prós

• Plataforma verdadeiramente tudo-em-um.
• Aplicativo mobile robusto para membros.
• Previsões de retenção com IA.
• Empresa independente (não direcionada por investidores).

Contras

• Herança do CrossFit significa que artes marciais não é o foco principal.
• Pode incluir funcionalidades que você não precisa.

Veredicto

O Wodify faz sentido se você administra um estabelecimento híbrido ou quer tudo em uma plataforma. O DNA de CrossFit significa que funcionalidades específicas de artes marciais podem não ser tão refinadas quanto softwares dedicados.

10. Zen Planner

Melhor para: Grandes organizações de artes marciais com múltiplas unidades.

O Zen Planner mira o segmento empresarial do mercado. Se você administra múltiplas unidades ou uma operação grande, a plataforma é feita para escalar.

Funcionalidades Principais

• Gestão de membros nível empresarial.
• Suporte a múltiplas unidades.
• Relatórios e análises avançadas.
• Ferramentas integradas de site e marketing.
• Gestão e escala de equipe.
• Capacidades de gestão de franquias.

Preços

Consultar para cotação. Preços focados em empresas.

Prós

• Feito para escala e múltiplas unidades.
• Conjunto abrangente de funcionalidades.
• Plataforma estabelecida com anos de desenvolvimento.
• Forte suporte a franquias.

Contras

• Preços não transparentes.
• Pode ser excessivo para escolas com uma única unidade.
• Menos específico para artes marciais que alternativas.

Veredicto

O Zen Planner atende operações grandes que superaram soluções mais simples. Se você administra múltiplas unidades ou processa centenas de membros, funcionalidades empresariais se tornam necessárias. Escolas menores devem procurar em outro lugar.

Como Avaliamos

Avaliamos cada plataforma em cinco critérios:

1. Funcionalidades específicas para artes marciais. Entende progressão de faixas, necessidades de currículo e fluxos de trabalho de artes marciais?
2. Facilidade de uso. Você consegue começar rapidamente ou precisa de treinamento extensivo?
3. Transparência de preços. Você consegue entender os custos antecipadamente ou precisa falar com vendas?
4. Suporte ao cliente. Qual ajuda está disponível quando algo dá errado?
5. Opções de integração. Funciona com processadores de pagamento e outras ferramentas que você usa?

Escolhendo o Software Certo

Antes de se comprometer, pergunte-se:

• Quais disciplinas você ensina? Algumas plataformas se especializam em artes específicas, outras lidam bem com múltiplas disciplinas.
• Qual o tamanho da sua escola? Escolas menores precisam de ferramentas mais simples. Funcionalidades empresariais adicionam custo e complexidade.
• Qual seu maior problema? Controle de frequência? Pagamentos? Retenção? Escolha o software que se destaca onde você mais precisa.
• Qual seu orçamento? Algumas plataformas começam gratuitas, outras exigem investimento significativo.
• Você precisa de suporte a múltiplas unidades? Escolas com uma única unidade podem usar ferramentas mais simples. Franquias precisam de funcionalidades empresariais.

Sempre aproveite os testes gratuitos. A maioria das plataformas oferece de 14 a 30 dias para testar antes de se comprometer. Use esse tempo para ver se o software se encaixa em como sua escola realmente funciona.

Conclusão

O melhor software de gestão para academias de artes marciais depende das suas necessidades específicas:

• Melhor no geral para escolas de artes marciais: MatGoat: feito sob medida, acessível, inclui tablet grátis.
• Melhor para escolas consolidadas: Kicksite: 20 anos de experiência em artes marciais.
• Melhor para suporte premium: Gymdesk: onboarding dedicado e assistência humana.
• Melhor para automação: Martialytics: reduz o tempo administrativo em 90%.
• Melhor para gestão de currículo: BJJLink: funcionalidades únicas de planejamento de aulas.
• Melhor para foco em retenção: Kombat Evolve: previsão de desistência e análises.
• Melhor para orçamento limitado: PushPress: plano gratuito disponível.
• Melhor para academias híbridas: Wodify: plataforma tudo-em-um para múltiplas disciplinas.

Pare de lutar com planilhas e listas de presença em papel. Escolha uma plataforma que entende artes marciais e devolva a você o tempo para focar no ensino.

Pronto para simplificar a gestão da sua escola? Teste o MatGoat grátis por 30 dias — sem cartão de crédito, e você recebe um tablet grátis quando estiver pronto para se comprometer.