Como Montar uma Academia de BJJ: Guia Completo

Montar uma academia de BJJ e o sonho de muitos atletas. Transformar sua paixao pelo Jiu-Jitsu na sua forma de vida soa incrivel, e pode ser. Mas tambem e um negocio, e como tal, requer planejamento, investimento e sistemas que funcionem.

Este guia te leva do sonho aos seus primeiros cem alunos. Sem romantismo desnecessario, mas com todo o otimismo que um projeto assim merece.

Sumario

1. Voce Esta Pronto para Montar uma Academia?
2. O Plano de Negocios: Numeros que Voce Precisa Saber
3. Encontrando e Montando Seu Espaco
4. Requisitos Legais e Administrativos
5. Definindo Sua Oferta: Programas e Precos
6. Sua Primeira Grade de Aulas
7. Sistemas de Gestao Desde o Dia Um
8. Atraindo Seus Primeiros Alunos
9. Retencao: A Arte de Mante-los
10. Os Primeiros 12 Meses: O Que Esperar
11. Erros Comuns e Como Evita-los

Voce Esta Pronto para Montar uma Academia?

Antes de procurar um local ou criar logos, faca estas perguntas a si mesmo.

Perguntas que voce deveria responder com um “sim”

Sobre seu nivel tecnico:

• Voce e faixa marrom ou preta? (Nao e impossivel com roxa, mas e mais dificil).
• Voce tem experiencia ensinando, nao apenas treinando?
• Voce ja competiu ou pelo menos entende o mundo da competicao?
• Voce consegue explicar tecnicas de forma clara para diferentes tipos de pessoas?

Sobre sua situacao financeira:

• Voce tem economias para 12 meses de despesas pessoais + do negocio?
• Voce consegue se manter ganhando nada (ou muito pouco) por 1-2 anos?
• Voce tem uma fonte clara para seu investimento inicial?

Sobre sua mentalidade:

• Voce esta disposto a trabalhar 60+ horas por semana nos primeiros anos?
• Voce consegue lidar com a incerteza de nao saber quanto vai ganhar cada mes?
• Voce se ve fazendo isso daqui a 10 anos?

Sobre sua rede de contatos:

• Voce tem contatos no mundo do BJJ que podem te ajudar?
• Voce conhece potenciais alunos que viriam com voce?
• Voce tem mentores (outros donos de academia) que podem te aconselhar?

Sinais de que voce talvez NAO esteja pronto

Nao desanime se a resposta for nao para algumas dessas perguntas, apenas significa que ha mais trabalho a fazer. O ponto e que nao deveria ser tao simples quanto:

• Sua unica motivacao e “nao ter chefe”.
• Esperar ser lucrativo desde o mes 1.
• Nao ter nenhum potencial aluno identificado.
• Seu parceiro(a)/familia nao apoia o projeto.

O mito do “faixa preta empreendedor”

Ser um bom atleta de BJJ nao te torna um bom empresario. As habilidades necessarias para administrar sua academia sao similares, mas mais focadas no lado empresarial e de empreendedorismo.

Mas como tudo no BJJ, e questao de aprender. Este guia e um primeiro passo.

O Plano de Negocios: Numeros que Voce Precisa Saber

Romantismo nao paga aluguel. Vamos aos numeros.

Investimento inicial estimado (Brasil, cidade media)

Nota importante: Esses numeros sao indicativos para o Brasil. Em outros paises da America Latina, alguns custos caem significativamente enquanto outros sobem (importacao de tatames, por exemplo).

Despesas fixas mensais recorrentes

Isso e ANTES de se pagar. Sua academia precisa cobrir essas despesas antes que voce veja um real de lucro.

O ponto de equilibrio

Formula simples:

Alunos necessarios = Despesas mensais / Mensalidade media

Exemplo:

• Despesas mensais: R$6.000.
• Mensalidade media: R$220.
• Alunos necessarios: 6.000 / 220 = 28 alunos.

Mas espere, isso so cobre as despesas da academia. Para viver disso:

Alunos para viver = (Despesas da academia + Seu salario desejado) / Mensalidade media

Exemplo realista:

• Despesas da academia: R$6.000.
• Salario minimo que voce precisa: R$4.000.
• Total a cobrir: R$10.000.
• Mensalidade media: R$220.
• Alunos necessarios: 10.000 / 220 = 46 alunos.

Conclusao: Voce precisa de aproximadamente 45-60 alunos para comecar a viver da sua academia de forma basica.

Quanto tempo vai levar para chegar la?

Seja realista:

Planeje para o cenario conservador. Se for melhor, otimo. Se nao, continue trabalhando.

Encontrando e Montando Seu Espaco

A localizacao e seu maior custo fixo. Escolher bem e crucial.

Caracteristicas do local ideal

Tamanho minimo recomendado:

• Area de tatame: 80-150m2 (ideal: 100m2+).
• Vestiarios: 15-25m2.
• Recepcao/area de espera: 10-15m2.
• Deposito: 5-10m2.
• Total minimo recomendado: 110-150m2.

Requisitos tecnicos:

• Altura minima: 2,8-3m (importante para quedas e trabalho em pe).
• Piso resistente (os tatames sao pesados).
• Boa ventilacao (BJJ gera muito calor e umidade, como voce sabe).
• Acesso a agua para vestiarios.
• Instalacao eletrica adequada.

Localizacao:

• Acessivel por transporte publico ou com estacionamento proximo.
• Area com circulacao de pessoas (ajuda na visibilidade).
• Nao muito perto de concorrencia direta.
• Bairro com seu publico-alvo (familias se voce faz kids, jovens profissionais se foca em adultos).

O que muitos esquecem

Barulho: BJJ nao e silencioso. Quedas, instrucoes, musica… Confirme que voce pode fazer barulho sem problemas com vizinhos.

Horarios: Voce vai precisar ficar aberto ate 21-22h nos dias de semana. Verifique restricoes do local ou do condominio.

Crescimento: Ha espaco para expandir se as coisas forem bem? Espaco adjacente disponivel?

Concorrencia oculta: Investigue se ha academias por perto que nao aparecem no Google. O boca a boca local e importante.

Os tatames: seu maior investimento em equipamento

Opcoes:

Recomendacao para comecar: EVA quebra-cabeca de qualidade media-alta (25-35mm de espessura). Voce pode atualizar para tatames Zebra ou Fuji quando crescer.

Espessura recomendada: Minimo 25mm, ideal 40mm para absorcao de impacto.

Orcamento de condicionamento

Requisitos Legais e Administrativos

Essa nao e a parte mais empolgante, mas pula-la pode custar caro.

Estrutura juridica

Opcoes no Brasil:

Nossa recomendacao: Comece como MEI se o faturamento permitir. Quando estiver consistentemente faturando mais que o limite do MEI, migre para ME no Simples Nacional.

Licencas e alvaras

Essenciais:

1. Registro como MEI ou abertura de empresa.
2. Alvara de funcionamento (Prefeitura).
   • Varia muito por municipio.
   • Pode levar 1-3 meses.
   • Custo: R$200-1.000.
3. Seguro de responsabilidade civil.
   • Cobertura minima recomendada: R$100.000.
   • Custo: R$1.000-3.000/ano.
4. Registro no CREF (se exigido em seu estado).
5. Protecao de dados (LGPD).
   • Politica de privacidade.
   • Consentimento de imagem (especialmente para menores).

Contrato de locacao: clausulas importantes

Negocie estes pontos antes de assinar:

• Duracao minima: Tente 3-5 anos com opcao de renovacao.
• Periodo de carencia: Peca 1-2 meses sem pagamento para condicionamento.
• Obras permitidas: Que permitam instalar tatames, vestiarios, etc.
• Sublocacao: Caso queira dividir custos com outra atividade.
• Saida antecipada: Condicoes se voce precisar fechar antes do prazo.

Definindo Sua Oferta: Programas e Precos

Sua oferta define seu negocio. Mantenha simples no comeco.

Programas recomendados para comecar

Minimo viavel (comecando):

1. BJJ Adulto.
2. BJJ Kids (se houver demanda na sua regiao).

Segundo passo (3-6 meses depois):

3. No-Gi / Grappling.
4. Aulas particulares.

Mais pra frente (quando tiver uma base):

5. Programa de competicao.
6. Aulas especificas (feminina, masters 35+).

Estruturas de precos que funcionam

Modelo simples (recomendado para comecar):

Por que comecar simples:

• Facil de explicar e vender.
• Menos administracao.
• Voce pode adicionar complexidade quando entender melhor seus alunos.

Para aprofundar nas estrategias de precos e faturamento, confira nosso Guia de Pagamentos e Faturamento para Academias de BJJ.

Precificacao: como decidir?

Pesquise seu mercado:

1. Quanto cobram outras academias de BJJ na sua regiao?
2. Quanto cobram academias de CrossFit, boxe, etc.?
3. Qual e o nivel economico do seu bairro/cidade?

Posicionamento:

Recomendacao: Comece na faixa media do mercado. E mais facil baixar precos do que aumenta-los.

Promocoes de lancamento

O que funciona:

• Primeira semana gratis (sem compromisso).
• Desconto na matricula pelos primeiros 2-3 meses.
• Kimono incluido na matricula anual.

O que NAO funciona:

• Descontos permanentes que desvalorizam seu servico.
• “Precos de lancamento” eternos.
• Dar tudo de graca.

Sua Primeira Grade de Aulas

Sua grade e seu produto. Desenha-la bem e critico.

Grade minima viavel

Para comecar (so voce dando aula):

Total: 9-10 horas de aulas por semana

Essa grade:

• Cobre horarios-chave (meio-dia para profissionais, tarde para kids, noite para a maioria).
• E sustentavel para uma pessoa.
• Deixa espaco para crescer.

Para mais detalhes sobre como estruturar e otimizar sua grade, confira nosso Guia de Programacao de Aulas.

Horarios e seus perfis

Manha cedo (6:00-8:00):

• Profissionais antes do trabalho.
• Alta fidelidade se voce oferecer.
• Considere adicionar quando houver demanda clara.

Meio-dia (12:00-14:00):

• Trabalhadores remotos, freelancers.
• Aulas mais curtas (45-60 min).
• Grupo pequeno, mas fiel.

Tarde (16:00-18:00):

• Criancas apos a escola.
• Transicao natural para adultos depois.

Noite (19:00-21:30):

• Maior demanda.
• Onde concentrar esforcos no inicio.

Fim de semana:

• Open mat no sabado e quase obrigatorio.
• Aulas kids no sabado de manha funcionam muito bem.
• Domingo fechado (voce precisa descansar).

Estrutura tipica de aula

Total: 60-90 minutos (adapte de acordo com sua grade e tipo de aula)

Sistemas de Gestao Desde o Dia Um

Este e o conselho que eu gostaria de ter recebido antes: implemente sistemas que te ajudem desde o dia um, nao quando ja estiver sobrecarregado.

O que voce precisa gerenciar

1. Alunos: Quem sao, quando comecaram, o que pagam, que faixa tem.
2. Frequencia: Quem vem a quais aulas, tendencias.
3. Pagamentos: Quem pagou, quem deve, quando cobrar.
4. Comunicacao: Avisos, mudancas de horario, acompanhamento pessoal.
5. Graduacoes: Criterios de faixa, historico de cada aluno.

Para aprofundar no acompanhamento de alunos e graduacoes, confira nosso Guia de Acompanhamento de Alunos.

Por que Excel/WhatsApp nao escalam

Semana 1 com 5 alunos: “Facil, vou anotar num caderno”

Mes 3 com 25 alunos: “Ok, preciso de uma planilha”

Mes 6 com 45 alunos:

• Planilha de alunos com 15 colunas que ninguem entende.
• Grupo de WhatsApp caotico com 200 mensagens diarias.
• Cobrando manualmente e sempre esquecendo alguem.
• Nao sabe quem nao vem ha 2 semanas.

Mes 12 com 70 alunos: Voce esta trabalhando para sua planilha, nao para seus alunos.

O sistema minimo necessario

Desde o dia 1, voce precisa:

Software de gestao: por que investir desde o inicio?

Software especializado para academias de BJJ te da:

• Faturamento automatizado: Cobra automaticamente, sem voce ter que cobrar ninguem.
• Controle real de frequencia: Voce sabe quem vem e quem nao vem sem contar cabecas.
• Acompanhamento de progresso: Historico de cada aluno para graduacoes justas.
• Comunicacao eficiente: Mensagens segmentadas sem o caos dos grupos.
• Economia de tempo: 10-15 horas mensais que voce dedica a ensinar, nao a administrar.

O custo: R$100-350/mes

O que voce economiza: Seu tempo, sua energia, alunos que nao “se perdem”

Plataformas como o MatGoat sao projetadas especificamente para academias de artes marciais — nao sao academias de fitness genericas adaptadas. Isso significa que entendem conceitos como faixas, graus, programas diferenciados e as particularidades da nossa comunidade.

Implementacao gradual

Semana 1-2: O basico

• Adicione todos os alunos ao sistema.
• Configure programas e precos.
• Configure a grade de aulas.

Semana 3-4: Pagamentos

• Migre para cobranca automatizada (Pix recorrente, debito em cartao ou boleto).
• Configure lembretes de pagamento.

Mes 2: Frequencia

• Check-in digital para cada aula.
• Comece a usar dados para decisoes.

Mes 3+: Comunicacao

• Mensagens automaticas de boas-vindas.
• Alertas de inatividade.
• Comunicacao com pais (se tiver programa kids).

Atraindo Seus Primeiros Alunos

Voce tem o local, o sistema, a grade. Agora precisa de alunos.

O funil de aquisicao

CONHECIMENTO (eles descobrem voce)
        |
INTERESSE (querem saber mais)
        |
EXPERIMENTAL (vem a uma aula)
        |
MATRICULA (se inscrevem)
        |
RETENCAO (ficam)
        |
INDICACOES (trazem amigos)

Canais de aquisicao por eficacia

Nivel 1: Alto impacto, baixo custo

Nivel 2: Impacto medio, custo variavel

Nivel 3: Longo prazo

A aula experimental perfeita

A aula experimental e onde voce ganha ou perde o aluno.

Antes de virem:

1. Responda rapido a consulta deles (menos de 2 horas).
2. Envie confirmacao com: o que trazer, onde estacionar, o que esperar.
3. Confirme a presenca no dia anterior.

Quando chegarem:

1. Cumprimente pessoalmente (nao delegue a ninguem).
2. Tour breve pelas instalacoes.
3. Apresente a 2-3 alunos atuais simpaticos.
4. Adapte a intensidade ao nivel deles (devem sair vivos e querendo mais).

Apos a aula:

1. Conversa breve: “O que achou? Alguma duvida?”
2. Explique as opcoes sem pressao.
3. Se nao se matricularem, convide para experimentar de novo.
4. Acompanhamento no dia seguinte se nao houver resposta.

Objetivo: Saiam pensando “isso e pra mim” e “essas pessoas sao legais”

Programa de indicacoes desde o dia 1

Seus primeiros alunos sao sua melhor propaganda.

Estrutura simples:

Como promover:

• Mencione na aula (“Se voce conhece alguem que quer experimentar…”).
• Cartoes de indicacao fisicos para eles carregarem.
• Lembrete trimestral por e-mail.

Retencao: A Arte de Mante-los

Adquirir custa dinheiro. Reter constroi seu negocio.

Os numeros da retencao

Custo tipico de aquisicao: R$150-500 por novo aluno (entre marketing, tempo, descontos).

Valor de um aluno: Se paga R$220/mes e fica 18 meses = R$3.960

A matematica e clara: Reter 1 aluno = Adquirir 1 novo aluno (ou mais, considerando o esforco)

Por que alunos desistem

40% das desistencias sao evitaveis com boa gestao.

Sinais de que um aluno vai desistir

Aprenda a detecta-los antes que seja tarde:

1. Reducao na frequencia: Passou de 3x/semana para 1x/semana.
2. Mudanca no horario habitual: Nao vem mais a sua aula de costume.
3. Menos interacao: Chega na hora, sai rapido, nao conversa com ninguem.
4. Reclamacoes sutis: “Nao sei se isso e pra mim”, “Estou muito ocupado”.

Sistema de alerta antecipado

Com um bom software de gestao, voce pode configurar alertas:

• 7 dias sem vir: Mensagem amigavel (“Sentimos sua falta, tudo bem?”).
• 14 dias: Contato pessoal (WhatsApp ou ligacao).
• 21 dias: Conversa direta, oferecer opcoes (pausa, horario diferente).
• 30 dias: Ultima chance antes do cancelamento.

Sem sistema: Esses alunos simplesmente desaparecem e voce descobre quando para de cobra-los.

Construindo comunidade: sua melhor retencao

Alunos que tem amigos no tatame desistem muito menos.

Como incentivar:

• Rodizio de parceiros: Todos treinam com todos.
• Eventos sociais: Jantar mensal, assistir UFC juntos.
• Open mat: Espaco informal para se conhecerem.
• Celebracoes: Graduacoes, aniversarios, marcos.

A metrica magica: Se cada aluno tiver pelo menos 3 “amigos de tatame”, a probabilidade de ficar dispara.

Para mais estrategias de retencao e construcao de comunidade, confira nosso Guia de Comunicacao e Comunidade.

Comunicacao que retem

Mensagens automatizadas que voce deveria ter:

1. Boas-vindas (dia 0): O que esperar, como se preparar.
2. Pos primeira aula (dia 1): “Como foi?”
3. Primeira semana (dia 7): Dicas para iniciantes.
4. Primeiro mes (dia 30): Check-in, convite para evento.
5. Marcos: 10 aulas, 50 aulas, cada grau/faixa.

O que NAO automatizar:

• Respostas a reclamacoes.
• Conversas sobre pagamentos atrasados.
• Parabens por conquistas importantes.

Os Primeiros 12 Meses: O Que Esperar

Expectativas realistas para voce nao se frustrar.

Mes 1-3: Sobrevivencia

Metas:

• 10-20 alunos.
• Estabelecer rotina de aulas.
• Ajustar a grade conforme a demanda real.
• Primeiras avaliacoes no Google.

Realidade:

• Aulas com 2-5 pessoas (normal).
• Muito tempo “vazio” que voce usa para marketing.
• Duvidas constantes (“Estou fazendo certo?”).
• Receita bem abaixo das despesas.

Seu trabalho: Dar as melhores aulas possiveis para quem vier, mesmo que seja so um.

Mes 4-6: Tracao

Metas:

• 25-35 alunos.
• Primeiras indicacoes organicas.
• Identificar horarios fortes e fracos.
• Sistema de pagamento funcionando bem.

Realidade:

• Comeca a ver rostos repetidos (bom!).
• Algumas desistencias dolorosas.
• Talvez seu primeiro assistente eventual.
• Ainda nao se pagando um salario decente.

Seu trabalho: Sistematizar tudo que puder. O que voce faz manualmente hoje vai te afogar amanha.

Mes 7-9: Consolidacao

Metas:

• 40-50 alunos.
• Ponto de equilibrio (cobrindo despesas).
• Comunidade identificavel.
• Primeiras graduacoes de faixa.

Realidade:

• Aulas da noite enchem, as do dia nem tanto.
• Voce tem dados suficientes para tomar decisoes.
• Alguns alunos ja sao “veteranos” que ajudam novatos.
• Comeca a sentir que isso pode funcionar.

Seu trabalho: Otimizar. Ajustar horarios, melhorar retencao, pensar no programa kids se nao tiver.

Mes 10-12: Profissionalizacao

Metas:

• 50-70 alunos.
• Primeira renda real para voce.
• Processos documentados.
• Possivelmente instrutor assistente regular.

Realidade:

• Nem tudo depende de voce a cada segundo.
• Voce tem alunos que estao la ha quase um ano (retencao!).
• Voce conhece seu negocio: o que funciona, o que nao funciona.
• Planos para o ano 2.

Seu trabalho: Delegar o que puder. Pensar estrategicamente.

KPIs para acompanhar mes a mes

Erros Comuns e Como Evita-los

Aprenda com os erros dos outros.

Erro 1: Nao ter sistemas desde o inicio

O erro: “Vou sistematizar quando crescer”

A realidade: Quando voce crescer, nao tera tempo. E habitos ruins ja estarao estabelecidos.

A solucao: Implemente software de gestao desde o dia 1. O custo e minimo comparado ao tempo que voce economiza.

Erro 2: Competir so por preco

O erro: “Vou ser o mais barato para atrair mais alunos”

A realidade: Voce atrai quem so procura preco, nao valor. Eles vao embora pela proxima opcao barata.

A solucao: Compita pela experiencia, comunidade, qualidade do ensino. Preco e apenas um fator.

Erro 3: Negligenciar retencao pela aquisicao

O erro: Obcecar por novos alunos enquanto os atuais saem pela porta dos fundos.

A realidade: Adquirir custa 5-10x mais que reter.

A solucao: Dedique pelo menos tanto esforco a reter quanto a adquirir. Meca a retencao.

Erro 4: Nao separar financas pessoais e do negocio

O erro: Tudo vai para a mesma conta, voce tira dinheiro quando precisa.

A realidade: Voce nao sabe se seu negocio e lucrativo ou se esta comendo suas economias.

A solucao: Conta bancaria separada. Pague a si mesmo um “salario” fixo (mesmo que pequeno no inicio).

Erro 5: Querer fazer tudo sozinho

O erro: “Ninguem vai fazer tao bem quanto eu”

A realidade: Voce vai se esgotar. E o negocio nao pode crescer se depender 100% de voce.

A solucao: Treine um assistente a partir de 30-40 alunos. Delegue progressivamente.

Erro 6: Ignorar o programa kids

O erro: “So quero dar aula para adultos”

A realidade: O programa kids pode ser 30-50% da sua receita. E pais sao excelentes promotores.

A solucao: Considere seriamente um programa kids a partir do mes 3-6.

Erro 7: Nao investir em marketing

O erro: “Boca a boca e suficiente”

A realidade: Boca a boca e lento. Voce precisa acelerar, especialmente no comeco.

A solucao: Dedique 5-10% da sua receita a marketing. Google Meu Negocio + redes sociais + alguma publicidade.

Erro 8: Graduacoes de faixa sem criterios claros

O erro: Promover “quando sentir” ou “por tempo”

A realidade: Cria frustracoes, comparacoes, sensacao de injustica.

A solucao: Criterios claros e comunicados: frequencia minima + avaliacao tecnica.

Recursos e Proximos Passos

Checklist de lancamento

3 meses antes:

• Plano de negocios basico com numeros.
• Busca por localizacao.
• Pesquisa de concorrencia.
• Economias suficientes ou financiamento garantido.

2 meses antes:

• Local assinado.
• Licencas em processo.
• Pedido de tatames feito.
• Design basico de marca (logo, cores).

1 mes antes:

• Condicionamento do local.
• Registro como MEI/empresa.
• Seguro contratado.
• Software de gestao configurado.
• Site basico no ar.
• Redes sociais ativas.

Semana de lancamento:

• Evento de inauguracao.
• Primeiras aulas agendadas.
• Sistema de pagamento funcionando.
• Fotos profissionais do espaco.

Ferramentas recomendadas

Comunidade e aprendizado

• Outros donos: Seu melhor recurso. Encontre mentores que ja percorreram o caminho.
• Federacao local: Conexoes, eventos, visibilidade.
• Eventos do setor: IBJJF, seminarios, networking.

Conclusao: A Jornada Vale a Pena

Montar uma academia de BJJ nao e facil. Requer investimento, tempo, sacrificio e alta tolerancia a incerteza.

Mas tambem e incrivelmente gratificante:

• Ver um aluno conquistar sua primeira faixa.
• Construir uma comunidade que se apoia mutuamente.
• Viver da sua paixao.
• Impactar positivamente a vida das pessoas.

O caminho para montar uma academia do zero leva 2-3 anos de trabalho intenso. Os primeiros 12 meses sao os mais dificeis. Mas se voce comecar com essa empolgacao, com sistemas desde o inicio e com paciencia para construir algo duradouro, voce vai conseguir.

E quando conseguir, vai entender por que tantos antes de voce trilharam esse mesmo caminho.

Oss

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• Guia de Programacao de Aulas
• Guia de Comunicacao e Comunidade
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Este guia faz parte da Serie de Gestao de Academias do MatGoat. Para mais recursos sobre como administrar uma academia de BJJ de sucesso, explore nossos outros guias.